Староста сельского населенного пункта
В число присутствующих должны входить староста и жители населенного пункта
Данный вопрос включается в повестку дня в случае, если планируется к проведению сбор подписей/опрос в мессенджерах в поддержку инициативного проекта. В данном пункте прописывается намерение инициаторов провести данное мероприятие для выявления мнения граждан
При присутствии на собрании приглашенных лиц (представители ОМСУ) необходимо прописать ФИО и должность приглашенного лица. Приглашенные лица не принимают участие в выдвижении проектной идеи и в голосовании по вопросам собрания
В обязательном порядке оформляется регистрационный лист
Приложение к протоколу собрания инициаторов проекта с личными подписями (регистрационный лист)
Вопрос «О выявлении мнения граждан в поддержку выдвигаемого инициативного проекта (сбор подписей, опрос в мессенджерах)»
Кратко указывается информация о планируемых к проведению мероприятиях по решению указанной проблемы в рамках реализации инициативного проекта, о результатах его реализации.
При наличии в НПА МО требований к сведениям, которые должен содержать инициативный проект, данные сведения могут быть рассмотрены непосредственно на собрании и зафиксированы в протоколе
Вопрос «Обсуждение инициативного проекта»
Обсуждение инициативного проекта. В случае, если инициаторами предложено несколько инициативных проектов/проектных идей, необходимо провести голосование по каждому из них.
Проект, получивший наибольшее количество голосов, будет вынесен на общественное обсуждение
Вопрос «Определение актуальных вопросов для участия в конкурсном отборе, выдвижение инициативного проекта для общественного обсуждения»
Информация должна соответствовать «Повестке дня»
Вопрос «Об утверждении повестки собрания»
При присутствии на собрании инициаторов приглашенных лиц председателем и секретарем собрания могут быть представители ОМСУ. Утверждение председателя и секретаря собрания происходит путем прямого голосования
Вопрос «Об избрании председателя, секретаря собрания»
Указываются вопросы, которые будут рассмотрены на собрании инициаторов. Вопрос «Формирования состава инициативной группы граждан» включается в повестку в случае инициирования проекта инициативной группой граждан. Вопрос «Выявления мнения граждан в поддержку выдвигаемого инициативного проекта (сбор подписей/опрос в мессенджерах)» включаются в повестку при необходимости
Использование формы протокола собрания инициаторов должно учитывать отличия типов инициаторов проекта.
Для инициирования проекта староста инициативного проекта организует и проводит собрание, которое протоколируется. Пример оформления протокола собрания инициаторов по вопросу выдвижения инициативного проекта для внесения на рассмотрение в местную администрацию МО представлен выше.
При присутствии на собрании небольшого количества граждан возможно оформление списка присутствующих в конце протокола после основной части.
Повестка протокола собрания инициаторов проекта может быть дополнена иными вопросами, вынесенными на рассмотрение для формирования сведений, которые должен содержать инициативный проект, и подготовки прилагаемых к проекту документов при его внесении в администрацию с учетом установленного НПА МО порядка внесения инициативного проекта в местную администрацию.